文档的准备犯错的可能性被排除在外银行员工不直接处理文本而只回答问卷中的问题。文档的大部分条款都是自动填写的。例如在银行分行定期起草租赁协议其中只有客户的数据和协议的一些基本条款不同。如果主要条款保持不变则此类协议可被视为示范协议。这意味着使用可以轻松实现自动化工作。员工填写问卷客户的个人数据自动添加到合同中。信息是自动添加的因为集成了法人实体统一国家登记册系统和内部数据库。
这使得自动填写必填字段成为可能而不是手动传输数据。比如准备按 南非 WhatsApp 号码列表 揭你可以指定交易就会自动拉取当事人对象按揭条款等信息。在所需的变格和案例中所有数据都以正确的结尾传输到表格中。这是一个直观的平台可将文档处理速度提高倍。您可以设置不同级别的文档访问权限通过防止员工打开和编辑相邻部门的文件来保护信息的机密性。团队如何帮助的员工转向我们花费大量时间准备信用和安全文件。即使是标准条件也需要银行各部门之间的协调。
将系统中的数据手动输入文档冗长的文本准备删除脚注。该任务旨在加快创建具有大量条件和链接的嵌入式复杂文档的过程以消除出错的可能性。团队所做的基于通用模板创建交互式嵌入将复杂的文档模板从翻译成供信贷部门使用的交互式模板将文档构造器与银行的内部数据库和连接的公共注册表集成在一起。由于这项工作在不增加员工的情况下后台办公室的交易数量增加了倍抵押贷款准备时间从分钟减少到分钟文件出错的概率变为零自动准备贷款。